Автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира медицинского учреждения

Рабочее место кассира в Вашем учреждении выглядит не так?

Вы всё ещё используете в работе бланки строгой отчётности или громоздкие кассовые аппараты?!!
В таком случае время получения платы с каждого пациента и оформления необходимых документов превышает 4 МИНУТЫ!
Кроме того, Ваши экономисты вынуждены тратить много часов на свод отчётности по оказанным услугам в разрезе врачей, среднего и младшего медицинского персонала, пациентов и других аналитик, а также расчёт надбавок персоналу по результатам работы за период — работу, которую может и должен делать компьютер автоматически.

Лаборатория предлагает Вам внедрение программного модуля «Автоматизированное рабочее место кассира медицинского учреждения»

Интерфейс программного модуля "Автоматизированное рабочее место кассира медицинского учреждения"

Интерфейс программного модуля «Автоматизированное рабочее место кассира медицинского учреждения»

Основные возможности Программы:

заведение информации о пациенте (если пациент не оформлен в регистратуре) и его представителе;

  • формирование и печать договоров на оказание платных услуг (по видам услуг и категориям пациентов) по шаблонам Организации;
  • формирование и печать согласий пациента (на хранение и обработку персональных данных, оказание платных медицинских услуг, медицинское вмешательство и др.) по шаблонам Организации;
  • формирование и печать актов и счетов на оказанные услуги;
  • формирование и печать справок для налоговой инспекции (для возврата НДФЛ);
  • автоматический расчёт стоимости счёта с учётом системы скидок и надбавок (по каждой позиции в счёте);
  • фиксация по каждому счёту условий оказания услуг, старшего и среднего персонала, операторов ввода (регистраторов), применяемых скидок и надбавок;
  • оплата оказываемых услуг за наличный или безналичный расчёт с помощью фискального регистратора (рекомендуется ШТРИХ-ФР-К) с одновременнойпечатью фискального чека и счёта с детальной информацией;
  • управление сформированными счетами;
  • управление пользователями (согласно ролевой модели);
  • управление прикладными справочниками программного комплекса;
  • настройка и управление фискальным регистратором;
  • формирование стандартных кассовых отчётов (X-отчёт, Z-отчёт и др.);
  • выполнение кассовых операций.

В целях упрощения и ускорения работы операторов, а также минимизации ошибок ввода интерфейс программного модуля спроектирован специальным образом в стиле «олд скул» (ориентирован на работу операторов пенсионного возраста) – на основе принципов эргономики, минимизации требуемых действий для достижения результата и анализа практики кассиров-операторов.

Иллюстрация результатов работы кассового отчёта по объёму оказанных услуг в разбивке по врачам (один из отчётов в Программе):

Иллюстрация результатов работы кассового отчёта по объёму оказанных услуг в разбивке по врачам

Программный модуль автоматически формирует необходимые документы для печати и последующей обработки отделениями: счета, заказ-наряды и другие

Заказ-наряд

Программный модуль настраивается для работы с современными фискальными регистраторами. Мы рекомендуем использовать ШТРИХ-М-ФР-К

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-ФР-К

Программный модуль прошёл государственную регистрацию в Федеральном институте промышленной собственности (РосПатенте)

Разрабатывая АРМ кассира, мы позаботились:

  • о здоровье пользователей Программы:  никаких мелких элементов и таблиц, только крупные шрифты и мягкие цвета;
  • о удобстве использования: Программа обладает максимально простым, понятным и удобным («дружественным») интерфейсом, ориентированным на выполнение потоковых операций;
  • о точности выполнения операций: Программа реализует защиту от ошибочных нажатий, а также  контроль на корректность и обязательность заполнения;
  • об экономии ресурсов: приобретая Программу Вы получаете не только кассовый функционал, но и аналитическую отчётность; документооборот под существующие процессы, в т.ч. формирование заказ-нарядов; функции администрирования и редактирования справочников; техническую и методическую поддержку.

Мы хорошо понимаем, по скольку часов в день и в какой обстановке приходится работать кассирам лечебных учреждений. Своей разработкой мы постарались сделать их работу немного легче и приятнее. Искренне надеемся, что она упростит Ваш труд.

Вопросы и ответы:

Вопрос: нужна ли нам техническая поддержка программных модулей АРМ кассира и АРМ экономиста?

В конечном счёте решать Вам, но практика нашей работы с клиниками показывает, что поддержка позволяет комфортно преодолевать все возникающие трудности, начиная от плохого контакта в розетке, к которой подключён фискальный регистратор, из за чего чек может не выйти на печать, а данные счёта запишутся в базу и попадут в отчётность (что тогда делать кассиру?), заканчивая необходимостью добавить новый аналитический срез в управленческую отчётность. Кроме того, возможны перебои в соединении с сетью Интернет, сбои операционной системы и другие технические проблемы, непосредственно не связанные с работой модулей, но влияющие как на их работу, так и полноту (корректность) формируемых ими данных. Техническая поддержка экономит время, силы, нервы и, в итоге, деньги для Вас и Вашего персонала.

В рамках поддержки мы оказываем комплекс услуг, в том числе:
— обновление программных модулей, обусловленное развитием функционала по Вашим заявкам и заявкам других клиентов (2-3 раза в квартал);
— хостинг (размещение) базы данных (БД), в которую будет накапливаться информация из АРМ кассира и формироваться для отчётности в АРМ экономиста;
— ежемесячное резервирование и контроль БД, в целях возможности восстановления в случае программных или аппаратных сбоев (поломок);
— доработка, настройка и восстановление (например, в случае сбоя на компьютере кассира)  АРМ кассира и АРМ экономиста по Вашим заявкам, в том числе, доработка отчётности;
— обучение персонала, в том числе нового, и консультации по работе АРМ кассира и АРМ экономиста;
— исправление некорректно введённых данных в БД;
— выполнение разовых аналитических (отчётных) задач по выгрузке требуемых данных, в случае, если соответствующий отчёт отсутствует.

В случае заинтересованности нашими услугами, Вы можете позвонить по телефону +7 (926) 571-65-19, +7 (495) 369-39-60, обратиться по почте info@medsoftlab.ru или заполнить форму внизу страницы, и мы ответим на все Ваши вопросы, предоставим полную информацию о наших услугах.