Эффективное управление персоналом в медицинской организации – сложный пазл из штатных расписаний, табелей, тарификации, расчета зарплаты по десяткам критериев и соблюдения требований «эффективного контракта». Ручная работа, традиционно выполняемая в экселе, служит источником многочисленных ошибок, переплат, колоссальных временных затрат и финасовых рисков. Модули «МедСофтЛаб» для управления персоналом решают эти проблемы комплексно.

Программный комплекс включает в себя следующие функциональные модули:
— Управление медицинским персоналом и штатное расписание;
— Графики и табели по учёту рабочего времени медицинского персонала;
— Тарификационные списки и фонд оплаты труда медицинского персонала;
— Эффективный контракт.

Внедрение программного комплекса позволяет решать следующие задачи:
— Ведение штатного расписания (по подразделениям, по штатным единицам, по источникам финансирования);
— Ведение кадрового учета (по занимаемой должности, по количеству ставок, по виду занятости);
— Автоматический расчёт вакантных ставок (по подразделениям в разрезе источников финансирования);
— Формирование кадровой отчётности (на дату или за период, по конкретному подразделению, по должности, по сотруднику);
— Составление графика работы персонала (с учетом трудового законодательства и внутренних нормативных документов);
— Автоматическое формирование табеля учёта рабочего времени (по данным, заполненным в графике, рассчитываются — ночные часы, праздничные, сверхурочные и прочие);
— Формирование печатных форм и отчетной документации на основе составленного графика работ (график работ, табель учёта рабочего времени, служебные записки и рапорты, кадровая документация для оформления сотрудника по внутреннему совместительству, совмещению и увеличению объема работ) по индивидуальным шаблонам организации;
— Выгрузка аналитической отчетности.

В целях упрощения работы специалистов экономической и кадровой службы медицинской организации программный комплекс включает комплексную автоматизацию процессов и множество контрольных процедур на разных этапах работы, в том числе:

— Автоматический подсчет фактически отработанного времени и отклонения от нормы рабочего времени (праздничные, ночные и т.д.);
— Автоматизированная проверка наличия ошибок по разным критериям:

• контроль пересечения временных интервалов/отклонений в строках графиков;
• проверка превышения максимально допустимого количества назначенных на сотрудника ставок;
• проверка расхождения периодов назначенного замещения/совмещения;
• проверка отсутствия начала или продолжения смен;
• автоматическая проверка наличия вакантных ставок при добавлении внутреннего совместительства, совмещения и увеличения объема работы.

— Автоматическое  формирование табеля на основе составленного графика работ;
— Раздел мониторинга (проверка состояния графика работы и табеля по подразделениям и этапам согласования);
— Формирование аналитической отчётности на дату или за период, по конкретному подразделению, должности, сотруднику, а также с учётом прочих требуемых параметров;
— Хранение всех редакций графика и табеля с возможностью откатиться до нужной редакции для работы, выполнить сравнение редакций для отслеживания внесенных изменений;
— Автоматизированное формирование документации на основе графика и табеля по шаблону учреждения (график работ, табель учёта рабочего времени, служебные записки и рапорты, кадровая документация для оформления сотрудника по внутреннему совместительству, совмещению и увеличению объема работ).

Предлагаем Вам ознакомиться с презентацией, а также обратиться в Лабораторию за демонстрационной версией и проведением показа функциональных возможностей программного комплекса.

Программный комплекс помогает эфективно решать вопрросы учёта времени работы персонала в крупных медицинских центрах, среди которых:
ГБУЗ «ГКБ №15 ДЗМ», ГБУЗ «ГВВ №2 ДЗМ», ГБУЗ «ИКБ №1 ДЗМ», ГБУЗ «ИКБ №2 ДЗМ», ГБУЗ «ГКБ им. В.М. Буянова ДЗМ», ГБУЗ «ГП №115 ДЗМ» и др.

В случае заинтересованности Вы можете позвонить по телефону +7 (926) 571-65-19, обратиться по почте info@medsoftlab.ru или заполнить форму внизу страницы, и мы в удобное Вам время проведём презентацию (показ «живых» Программ), ответим на все вопросы, предоставим полную информацию о наших продуктах и услугах.