Управление профосмотрами по Приказу 29н

«АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ОСМОТРОВ»


(далее — АСУ) — уникальное для рынка программное решение, автоматизирующее процесс проведения профессиональных осмотров по Приказу 29н (ранее Приказу 302н) от этапа автоматизированного расчёта требуемого объёма услуг согласно вредностям и формирования коммерческого предложения до выгрузки сводных заключений и актов оказанных услуг для организаций-контрагентов.

АСУ реализует концепцию «Бережливых технологий в здравоохранении», как часть приоритетного проекта «Здравоохранение», и выступает в качестве инструмента повышения эффективности менеджмента, администрирования и документооборота в медицинских организациях.

Схема бизнес-процесса проведения профилактических осмотров в АСУ по Приказу 29н
Схема бизнес-процесса проведения профилактических осмотров в АСУ по Приказу 29н


АСУ реализует комплексную автоматизацию процессов:

  • управления наборами обследований для различных категорий контингента и их финансовыми параметрами;
  • импорта и предобработки списков должностей, автоматизированного расчёта требуемого объёма обследований по видам и должностям, формирования пакета коммерческой документации;
  • импорта персонифицированных списков контингента и автоматического создания персональных регистрационных карт;
  • автоматизированного формирования индивидуального перечня обследований и пакета регистрационной (титульный лист карты, согласия на: -обработку персональных данных, -медицинское вмешательство, -проведение прививок, исследований и тестов) и медицинской документации (план обследований, направления на: -медицинские осмотры, -взятие биоматериала, бланки и протоколы обследований и диагностики, медицинское заключение врачей-специалистов и профпатолога, паспорт здоровья, выписка из медицинской карты, формирование заключительного акта о профессиональной пригодности);
  • контрольных процедур (в т.ч. CRM функционал), например, контроль сроков диспансеризации, повторных обследований, ревакцинации и прочее;
  • расчёта требуемых материально-финансовых затрат на проведение обследований (по статьям медикаментов; амортизации оборудования; расходов на оплату труда персонала; накладных расходов) и планирования закупочных процедур;
  • внесения информации об объёме, ходе и результатах обследований (диагнозы, группа здоровья, заключение и рекомендации), а также о сотрудниках, проводивших обследования; 
  • формирования по спискам заключительных актов, согласно утверждённым формам, и различных реестров по категориям контингента;
  • формирования управленческой отчётности по количественным и финансовым объёмам проводимых обследований, в том числе автоматического расчёта персонального размера стимулирующего фонда, полагающегося к выплате сотрудникам, задействованным при проведении обследований.

В части автоматизации процессов управления взаимоотношениями с контингентом по Приказу №29н АСУ позволяет:

  • Фиксировать и обрабатывать персональные данные контингента: ФИО, документ удостоверяющий личность, адреса (регистрации и проживания), контактные данные, номер карты, СНИЛС, льготная категория, отметки о полученных согласиях, работодатель (организация, позиция) и др.;
  • Формировать пакет первичных документов пациента, включающий карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях; информированные согласия на обработку персональных данных, оказание услуг, медицинское вмешательство, проведение ВИЧ/Диаскин и иных тестов;
  • Автоматически, согласно факторам вредности, формировать план медицинского обследования, маршрутный (обходной) лист, направление на медицинский осмотр.

В части автоматизации процессов управления списками контингента по медицинским осмотрам АСУ позволяет:

  • Формировать индивидуальные для организаций-контрагентов наборы программ обследования по Приказу 29н и иным видам обследований на основе перечня оказываемых услуг;
  • Осуществлять прикрепление организаций-контрагентов, списков и представителей контингента к программам обследования с возможностью быстрого просмотра и редактирования индивидуального для пациента плана обследования;
  • Формировать посредством ручного ввода или импорта из структурированного файла списки должностей, в разрезе половозрастного и количественного состава работников организаций-контрагентов, с указанием соответствующих факторов вредности;
  • Производить в автоматическом режиме, на основе программы обследования и списка должностей, подсчёт требуемого количества услуг, по их видам, а также формировать индивидуальные коммерческие предложения для организаций-контрагентов (с учётом применения индивидуальных прейскурантов и системы скидок);
  • Формировать детализированные расчётные ведомости для каждой должности, с разбивкой по категориям контингента и детализацией по услугам;
  • Формировать посредством ручного ввода или импорта из структурированного файла персонифицированные списки контингента с указанием соответствующих факторов вредности;
  • Формировать по списку контингента реестры: имеющих и не имеющих противопоказания, неявившихся на медицинский осмотр, не завершивших осмотр, не получивших заключение и др.;
  • Формировать по списку контингента заключительный акт и сводный реестр;
  • Формировать акт выполненных работ к договору с организацией-контрагентом на основании акцептованных данных.

В части автоматизации рабочих процессов медицинского персонала АСУ позволяет автоматизировать:

  • Формирование направлений на анализы, согласно факторам вредности по Приказу 29н, а также настройкам ПО, в том числе на: — цитологическое исследование материала, полученного при профилактическом гинекологическом осмотре, скрининге; — анализ мазков из урогенитального тракта; — анализ крови на сифилис и др., а также печать, хранение и обработку результатов проведённых исследований;
  • Проведение осмотров и анализов с внесением и обработкой результатов (диагноз, годен/не годен, ограничения, группа здоровья, условия обследования, рекомендации, нормы для определённого исследования), а также формированием протоколов и заключений осмотров по профилям врача-профпатолога, -дерматолога, -дерматовенеролога, -хирурга, -невролога, -нарколога, -гинеколога, -психиатра, -уролога, -офтальмолога, -стоматолога, -оториноларинголога, -терапевта;
  • Формирование персонифицированного медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) осмотра (обследования), заключения профпатолога и паспорта здоровья.
Схема информационного обмена между программными модулями медико-экономической платформы "МедСофтЛаб.online" в рамках бизнес-процесса проведения профилактических осмотров
Схема информационного обмена между программными модулями медико-экономической платформы «МедСофтЛаб.online» в рамках бизнес-процесса проведения профилактических осмотров


Ключевые конкурентные преимущества АСУ заключаются в следующем:

  • Специализация на секторе: проект ориентирован прежде всего на бюджетную сферу с учётом специфики работы государственных медицинских организаций, их бизнес-процессов, целей и задач;
  • Комплексность включения процессов и ресурсов: АСУ интегрируется с комплексом управленческих и медицинских подсистем, в том числе для расчёта себестоимости проводимых обследований и расчёта стимулирующей оплаты для исполнителей – врачей и медицинских сестёр. Таким образом, применение АСУ замыкаем в единый контур управленческие процессы по проведению диспансеризации, иммунизации и обследований населения, а также от позволяет эффективно управлять всеми задействованными видами ресурсов – кадровыми, временными, финансовыми, материальными.
  • Адаптированная бизнес-модель: осуществляем продвижение АСУ по модели SAAS (программное обеспечение как услуга), предоставляя заказчикам комплексное решение, включающее, как программное обеспечение, так и услуги по установке, настройке, сопровождению (оптимизация и резервирование данных) и хостингу (предоставление защищённых серверных мощностей, арендуемых в промышленном российском ЦОДе, расположенном на территории РФ, с соблюдением требований № 152-ФЗ «О персональных данных»);
  • Индивидуальный подход: обеспечиваем индивидуальная адаптация АСУ (справочники, шаблоны документов, функционал) под требования каждой медицинской организации без привлечения ресурсов самих организаций;
  • Производство отечественного научного сектора: творческий коллектив является российским, самостоятельно (без посредников и наценок) занимается проектированием, разработкой и дистрибьюцией АСУ, что снижает себестоимость и ускоряет процессы взаимодействия.

Результаты внедрения:

В рамках внедрения АСУ в медицинские организации многократно подтверждено с одной стороны, значительное (в разы) снижение для медицинской организации временных и финансовых затрат (себестоимости) при проведении периодических, предварительных профилактических и диспансерных осмотров населения и работников предприятий, с другой, – увеличение эффективности работы («пропускной способности») задействованного персонала, позволяющей увеличить доступность первичной профилактической помощи, увеличить охват населения, обеспечить планирование дальнейших мероприятий.

Иллюстрация элементов интерфейса АСУ, документов системы и отчётного модуля медико-экономической платформы "МедСофтЛаб.online"
Иллюстрация элементов интерфейса АСУ, документов системы и отчётного модуля медико-экономической платформы «МедСофтЛаб.online»


Материалы по Автоматизированной системе:

Презентация Модуля по управлению профессиональными осмотрами

Т.Н. Брескина, И.И. Аюпова, В.А. Зотов «ПОДХОДЫ К ПОВЫШЕНИЮ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ: Совершенствование процессов проведения медицинских осмотров на основе информационных технологий» 

Рекомендательное письмо от ГБУЗ «ДЦ №3 ДЗМ»

Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 N 62277)

В случае заинтересованности Вы можете позвонить по телефону +7 (926) 571-65-19, обратиться по почте info@medsoftlab.ru или заполнить форму внизу страницы, и мы в удобное Вам время проведём презентацию (показ «живых» Программ), ответим на все вопросы, предоставим полную информацию о наших продуктах и услугах.